中小企业智能化转型｜如何把成本“掌控”在手中

2024-03-07

中小企业智能化转型

A公司是一家面向垂直行业用户打造的企业级场景化视频应用中小企业。该企业提供基于云计算的视频云直播、点播、互动、加速、网校系统等整体解决方案，服务范围覆盖教育、金融、医疗、IT互联网、政企等多个领域。

由于企业设备众多，且在各地都设有分公司，公司在做资产盘点时，有两个问题亟需解决：

一是效率问题。每次资产盘点时都会涉及包括运维、财务、产品在内的诸多团队。由于每盘点一个设备都要手动拍照留存，盘点过程中极易出错，整个周期一般需要1-2个月时间。

二是看不到公司资产全貌。比如分阶段盘点时，每个阶段设备的使用情况、报表，以及下一阶段哪些部门或团队会增加设备等信息完全无法及时获知，更不能制定合理的采购计划。

A公司在资产管理上所遭遇的困境，实际上在中小企业群体中并非个例。受限于多种内外因素，这些企业往往未能构建起成熟且全面的成本控制机制，从而使得生产与运营成本不断攀升，给企业带来沉重的负担。

面对这样的挑战，如何优化并调整内部的资产管理模式，以实现有效的“减负”并提升运营效率，已然成为每一位企业管理者亟待解决的核心议题。这不仅关乎企业当前的盈利能力，更决定了其未来的竞争力和可持续发展潜力。

资产管理

何以成为企业发展路上的绊脚石？

不少中小企业在追求发展的过程中，往往对固定资产的管理与控制缺乏足够的重视，倾向于过分关注人力资源和现金流，而忽视了固定资产管理在企业运营中的核心作用。这种“重人轻物”或“重财轻物”的现象，导致企业固定资产管理存在诸多问题，如资产状况不清晰、责任主体不明确、账目与实际资产不符等，这些都成为制约中小企业固定资产管理提升的瓶颈。

企业成长过程中，IT设备等固定资产的管理混乱是一个普遍存在的问题。除了此类问题之外，纸质固定资产清单繁杂、账目与实际资产数据难以匹配，以及易损坏的资产标签等问题，都使得固定资产盘点工作变得异常困难。这些问题的存在，直接导致了企业资产管理的效率低下和准确性不足。

造成这种局面的原因主要有两方面：资产管理的复杂性、分散性和多变性。首先，固定资产的使用周期长、使用场景分散、设备种类繁多等特点，为人工管理带来了极大的挑战。特别是对于一些低值易耗品、仓库耗材以及员工个人名下的资产，由于缺乏统一的信息录入标准，加上企业部门分支众多和人事变动频繁，使得实物资产管理工作难以责任到人。这不仅导致了实物资产的利用率低下，也使得管理工作变得异常复杂和混乱。

另外，从实际情况来看，许多中小企业仍然采用传统或缺乏智能化的设备来进行资产管理。工作人员采用手动方式盘点资产，往往会出现漏盘、错盘、混盘等现象，导致资产变动信息更新不及时、跨部门与跨地域协作困难以及数据出错率较高。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还容易导致资产的重复采购和资源的闲置浪费。因此，提升中小企业的固定资产管理水平，实现资产管理的智能化和精细化，已成为中小企业智能化转型过程中亟待解决的问题。

全生命周期管理

让企业把握资产管理命脉

中小企业在资产管理上所面临的挑战，并非仅源于单一的资产管控意识不足或数字化能力薄弱，而是缺乏一套全面且高效的数字化资产管理解决方案。这正是制约其资产管理效能提升的关键因素。

一套完善的信息化、智能化、轻量化的固定资产管理解决方案，不仅能有效降低企业的运营维护成本，推动精细化运营，更能助力资产实现保值甚至增值。IDC的数据显示，成功应用此类解决方案的企业，能够减少75%的审计成本、降低40%的备件库存、减少20%的多余测试设备、降低45%的设备“失踪”率，同时提高30%的资产使用率。

联想百应深谙中小企业资产管理的痛点与需求，通过提供定制化的专业服务，可为中小企业量身打造智能资产管理解决方案。联想百应资产管理系统能够全面解决固定资产管理、仓库耗材管理、员工自助化管理、在线审批流管理等各类难题，并有效适配多种应用场景。

百应资产管理系统做到了从企业采购、资产调拨、维修到回收处理的全生命周期跟踪和监控，并且可以连接移动端、微信、钉钉、RFID专业手持等多种设备。企业仅需通过手机等移动终端，便能轻松管理和跟踪采购、分配、使用、盘点等各个环节，同时享受多账号协同管理、多维度报表分析等多项便捷功能，从而从多个层面提升资产管理效率，实现成本的有效控制。同时，该方案还能与财务系统、OA系统等实现无缝衔接，确保账实双向可追溯，有效避免账目不符等问题。